ご相談を検討中の方 BEFORE YOU CONTACT US
「何から相談すればいいか分からない」
そんな状態でも大丈夫です。
「経理代行って、どこまでお願いできるの？」 「今の状況でも依頼できる？」「まず何を準備すればいい？」
初めて経理アウトソーシングをご検討される企業様から、こうしたご相談を多くいただいています。
ワンユニでは、現在の業務状況やお困りごとを整理しながら、企業ごとに合ったサポート内容をご提案しています。
「まずは話だけ聞いてみたい」 という段階でも、お気軽にご相談ください。
FLOW ご相談の流れ
まずは無料お問い合わせ
お電話、またはお問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。
「どこまで依頼できる？」「今の状況でも相談できる？」「まずは話だけ聞いてみたい」
そんな段階でも問題ありません。現在のお困りごとや状況をお伺いしながら、必要なサポート内容を整理していきます。
面談・リモート面談
お問い合わせ後、担当者より面談日時についてご連絡いたします。
・ご訪問
・ご来社
・Zoomなどのリモート面談
にも対応しており、遠方のお客様でもスムーズにご相談いただけます。
現在の業務状況やお困りごと、ご希望内容をヒアリングしながら、最適な進め方をご提案いたします。
秘密保持契約（NDA）の締結
資料をお預かりする前に、秘密保持契約（NDA）の締結を行います。
経理業務では、請求書・給与情報・口座情報など、企業様の重要な情報を取り扱うため、
安心してご相談いただける体制づくりを大切にしています。
帳票・資料のお預かり
お見積り作成のため、3〜6ヶ月分程度の資料をお預かりいたします。
・仕訳件数
・取引内容
・現在の運用状況
・使用中の会計ソフト
などを確認しながら、必要なサポート内容を整理していきます。
資料整理ができていないという場合でも問題ありません。状況を確認しながら、一緒に整理を進めていきます。
お見積り・ご提案
お預かりした資料をもとに、取引数・業務内容・運用状況などに応じて、お見積りをご提案いたします。
ご契約・業務スタート
ご提案内容・お見積りにご納得いただけましたら、ご契約・業務開始となります。
現在の運用状況を確認しながら、スムーズに業務移行を進めていきます。
経理業務は、毎月継続して発生する仕事だからこそ、「連絡の取りやすさ」や「相談しやすさ」も大切だと考えています。
ワンユニでは、企業様ごとの状況やご希望に合わせて、柔軟なコミュニケーション体制を整えています。やり取りに使用するツールもご希望に合わせて対応できる体制を整えております。
＜ご契約後のやり取りに使用するツール例＞
Chatwork・Teams・Zoom・メール・電話
使用会計ソフトについて
ワンユニでは、複数の会計ソフトに対応していますので、現在ご利用中の環境に合わせて対応可能です。
また、記載以外の会計ソフトについても、状況に応じて柔軟に対応可能ですのでごお気軽にご相談ください。
- ・弥生会計
- ・MJS（ミロク会計）
- ・freee
- ・マネーフォワード
- ・スマイルV
- ・TKC
ONLINE オンライン対応について
全国どこからでもご相談可能です。ワンユニでは、Zoomを活用したオンライン対応にも対応しています。
「遠方で訪問が難しい」「忙しくて来社が難しい」「スピーディーに相談したい」
そんな企業様でも、場所を問わずスムーズにご相談いただけます。
必要に応じて、ご訪問やご来社、電話やメールなど、状況に合わせた対応も行っています。
SECURITY セキュリティ対策について
大切な情報を扱うからこそ、安心・安全を大切に。
経理業務では、請求書・給与情報・口座情報など、企業様の重要な情報を取り扱います。だからこそワンユニでは、「業務を進めること」だけではなく、“安心して任せられる環境づくり”も大切にしています。
中小企業として実施可能な範囲の中で、情報セキュリティ対策の維持・向上に継続して取り組み、必要に応じて運用改善や対策強化も行っています。
自社スタッフによる対応・
再委託なし
ワンユニでは、経理業務を外部の業務委託先へ再委託せず、社内スタッフが責任を持って対応しています。
会計資料・給与情報・請求情報など、機密性の高い情報を扱うからこそ、情報の共有範囲を社内に限定し、管理の行き届いた体制で業務を進めています。
事務所内でのPC作業・
社外持ち出し禁止
現場スタッフのパソコン作業は、原則として事務所内に限定しています。
パソコンの社外持ち出しは禁止しており、自宅やカフェなど、管理外の場所で作業を行わない体制を整えています。
お客様の経理情報を、管理された環境下で取り扱うことを大切にしています。
セキュリティアクション
一つ星取得
「SECURITY ACTION」は中小企業自らが、情報セキュリティ対策に取り組むことを
自己宣言する制度です。安全・安心なIT社会を実現するために創設されました。
企業経営においても、IT活用による「攻め」と同時に、情報セキュリティによる「守り」が不可欠です。
身近なところから情報セキュリティ対策を進めて参ります。
物理的な
セキュリティ対策
ALSOKやSECOMなどの警備会社による警備、パソコンロック、鍵付き書庫での書類管理など、外部からの不正な侵入や情報の持ち出しを防ぐ対策を実施しています。
紙の資料、端末、保管場所のそれぞれにルールを設け、安全な環境で業務を行っています。
通信および保存データの
暗号化
お客様環境との接続にはVPNを使用し、TLS/IPsecによる暗号化通信を実施しています。
また、データ保存時についても、暗号化を行いながら情報管理を行っています。
PCの挙動監視・
ウイルス対策
マカフィーを導入し、PCの挙動監視やウイルス対策を実施しています。
日々の業務においても、安全なPC利用環境を維持できるよう管理を行っています。
機密保持・誓約書の提出
従業員と会社間で誓約書を締結することで情報管理に対する意識共有を行っています。
また、必要に応じて、お客様との機密保持契約（NDA）にも対応しています。
クリーンデスク・ポリシー
書類の放置防止など、情報漏洩リスク低減に向けた運用を実施しています。
日々の業務の中でも、情報管理意識を持ちながら対応を行っています。
ダブルチェック体制
入力・確認作業を複数人で行うことで、
ミス防止や確認漏れ防止につなげています。
正確性と安全性の両立を意識した運用体制を整えています。